Experiencia judicial costarricense en protección de datos de sentencias se comparte con Nicaragua

  • Centro de Información Jurisprudencial del Poder Judicial realiza reunión virtual con el Centro Especializado de Documentación Judicial del Poder Judicial de Nicaragua.

La experiencia del Poder Judicial de Costa Rica en la protección de los datos sensibles o datos de acceso restringido, en las sentencias que emiten los diversos despachos judiciales, se compartió con el equipo directivo del Centro Especializado  de Documentación Judicial  del Poder Judicial de Nicaragua.

La reunión estuvo a cargo del Centro de Información Jurisprudencial (CIJ), con la participación de representantes de la Dirección de Tecnología de la Información.

La Directora del CIJ, Patricia Bonilla Rodríguez, explicó el proceso que se desarrolla desde el Centro para la despersonalización de las sentencias y que contempla ocho etapas para su publicación final en el sistema Nexus.PJ, que es una herramienta judicial digital de acceso público.

Explicó la importancia de las herramientas tecnológicas a disposición de las juezas y jueces, como lo son el Sistema de Gestión y el Escritorio Virtual, que permiten el registro y tramitación de los expedientes y se convierten en las principales fuentes de información.

“Los jueces y juezas deben proceder con el registro de resolución para que las sentencias lleguen al Centro para su despersonalización.  Allí registran el número de voto, fecha y hora del dictado, el nombre de jueces que participaron en dicha resolución. En este proceso, ya existe una directriz institucional, donde se indica a la persona juzgadora que en caso de que en la sentencia existan datos sensibles deben marcarlo en el sistema e indicar el tipo de dato”, explicó Patricia Bonilla.

A nivel institucional, el proceso de despersonalización se realiza aplicando la Ley de Protección de Datos promulgada en el 2011 y el Reglamento de Protección de Datos aprobado por Corte Plena de 2014, donde se establecen los parámetros para la definición de un dato sensible y un dato de acceso restringido.

“Ante la subjetividad a la hora de determinar qué es un dato sensible o un dato de acceso restringido, ya trabajamos en un borrador de criterios base por materia, sobre qué información se debe o no despersonalizar, con el fin de hacerlo llegar a las personas juzgadoras y a partir de ahí tengan mayor ampliación de conceptos para  indicar en el sistema si la sentencia que emiten tiene un dato sensible o no.  Esto facilita el proceso, porque el sistema separa automáticamente cuando se identifica una sentencia con datos sensibles”, señaló la Jefa del Centro de Información Jurisprudencial.

La Licda. Franciny Vindas, funcionaria del CIJ realizó una demostración de cómo se realiza el proceso de despersonalización de una sentencia, y la Licda. Ileana Oviedo de la Dirección de Tecnología de la Información, atendió las consultas técnicas que surgieron a partir de la información suministrada.

José Xavier Luna Gaitán, Director de Informática Jurídica y Tesauro del Centro de Especialización de Documentación de Nicaragua destacó la valiosa experiencia que comparten las autoridades costarricenses y que servirán de gran aporte para el proyecto que iniciaron en su país en el tema de la protección de datos y la automatización de los procesos que involucra.